Conditions d’utilisation

1. Le service

Sahilley École est un logiciel de gestion pour établissement scolaire : inscriptions et réinscriptions, classes et emploi du temps, notes et bulletins, appel et registre de discipline, frais de scolarité et reçus, documents officiels, portail des familles.

Il est conçu pour fonctionner sans connexion : les saisies faites hors réseau sont enregistrées sur l’appareil puis envoyées dès le retour de la connexion. Le service évolue régulièrement ; des fonctionnalités peuvent être ajoutées, modifiées ou retirées.

2. Les comptes

La direction de l’établissement ouvre elle-même les accès de son personnel et des familles. Chaque personne est responsable de la confidentialité de son mot de passe et des actions faites depuis son compte.

Les comptes ouverts par l’établissement démarrent avec un mot de passe provisoire, à changer à la première connexion. Un appareil partagé — poste du secrétariat, téléphone de service — doit être déconnecté après usage : c’est ce qui efface la copie locale des données.

Prévenez-nous immédiatement si vous soupçonnez un accès non autorisé : une réinitialisation de mot de passe déconnecte tous les appareils du compte concerné.

3. Essai et abonnement

Chaque nouvel établissement dispose d’un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire. À l’issue de l’essai, un délai de grâce de 15 jours supplémentaires est accordé.

Passé ce délai sans abonnement, les écritures sont bloquées : plus aucune saisie n’est possible. La consultation, elle, reste ouverte — vos données ne sont ni effacées ni prises en otage, et l’abonnement les débloque immédiatement.

Les formules et leurs tarifs figurent sur la page d’accueil. L’abonnement se règle par Airtel Money, Moov Money ou en espèces, puis est activé après vérification. Les tarifs peuvent évoluer, mais jamais pour une période déjà payée.

4. Ce que l’établissement s’engage à faire

• Ne saisir que des données exactes et nécessaires, et informer les familles de ce que l’école enregistre sur leurs enfants.
• N’ouvrir un accès qu’aux personnes qui doivent l’avoir, et le révoquer au départ d’un membre du personnel.
• Vérifier ce qu’il signe : les bulletins, certificats et attestations sont produits à partir de ce que l’école a saisi, et engagent l’établissement — pas Sahilley.
• N’utiliser le service à aucune fin illégale, ne pas tenter d’en contourner la sécurité ni d’accéder aux données d’un autre établissement.

5. Les documents délivrés

Les documents imprimés depuis Sahilley École (bulletins, certificats de scolarité et de transfert, attestations, reçus) portent l’identité de votre établissement et sont délivrés sous sa seule responsabilité.

Le logiciel n’ajoute aucun en-tête d’administration : si votre école imprime des mentions officielles, c’est qu’elle les a elle-même saisies dans ses réglages et qu’elle atteste en avoir le droit.

6. Vos données vous appartiennent

Les données saisies par votre établissement restent les siennes. Nous ne les vendons pas, ne les partageons pas et ne les utilisons pas pour autre chose que faire fonctionner votre espace. Leur traitement est détaillé dans notre Politique de confidentialité.

Vous pouvez à tout moment nous demander une copie de vos données ou leur suppression définitive.

7. Disponibilité

Le service est fourni « en l’état ». Nous faisons de notre mieux pour le maintenir disponible, sans pouvoir garantir l’absence totale d’interruption ou d’erreur.

Le fonctionnement hors connexion limite l’impact d’une coupure réseau : l’école continue de travailler et les saisies partent ensuite. Il ne remplace toutefois pas une interruption de notre côté.

8. Responsabilité

Dans la limite autorisée par la loi, Sahilley ne saurait être tenu responsable des pertes indirectes liées à l’utilisation du service, ni du contenu saisi par l’établissement, ni des décisions prises sur la base de ce contenu.

Conservez une trace de vos informations importantes : les documents officiels s’impriment et se classent.

9. Suspension et résiliation

Votre établissement peut cesser d’utiliser Sahilley École à tout moment. Nous pouvons suspendre un compte en cas de non-respect de ces conditions, d’usage abusif ou de tentative d’accès aux données d’un autre établissement.

La fin d’un abonnement bloque les écritures, jamais la consultation, et n’entraîne aucune suppression de données. Seule une demande de votre part les supprime.

10. Modifications

Nous pouvons mettre à jour ces conditions. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page ; l’usage continu du service vaut acceptation.

11. Contact

Une question sur ces conditions ? Écrivez-nous à info.sahilley@gmail.com ou via la page Contact.